Sharing the Ride: Hints and Tips to keep it safe and fun!-Updated!

[Pour le texte en français, cliquez ici]

The majority of Manitobans reach for their car keys for everyday trips. In Winnipeg, the average mode-share for driving is almost 80%. Obviously, the consequences of this behaviour are quite bleak for our province and our future. Infrastructure for vehicles is expensive to build and maintain, our roads are more and more clogged with more drivers commuting from communities further and further away, and the quality of air around schools is poor due to the number of kids dropped off in vehicles, as opposed to walking, biking or taking the bus to school.

At the same time, because of the built environment, it’s not realistic to assume that drivers can easily switch to taking transit or walking and biking for everyday trips. Winnipeg Transit does the best they can with the funding they receive, and groups like Functional Transit Winnipeg are advocating for improvements, while the city of Winnipeg slowly works through a pedestrian and cycling strategy that won’t see safe, connected routes completed for at least 20 years. Outside of Winnipeg, our province is vast and transit options between towns is limited or non-existent. We certainly have our challenges as a province.

Side note: in Copenhagen, a city that has strategically invested in healthy transportation over the last 30 years, only 9% of people commute by driving. Picture that the next time you drive during rush hour. (And note, Copenhagen is also a winter city. Don’t let the cold get you down.)

Taking our given circumstances, carpooling is the best, most realistic option that Manitoba has to improve health, wellness, air quality and congestion right now. Even if commuters who regularly drive-alone the majority of the week choose to carpool just once or twice per week, we could see substantial improvements to all of the points above.

We are proud to announce an update of GoManitoba! Register with this new platform to connect with like-minded people, share your commute, save time, money and reduce congestion. We have recently switched platforms and have an all new website! 

How does it work?

In today’s world of Uber, AirBnB and Tinder, we’re becoming more and more accustomed to the shared economy and connecting with people through apps. But of course, we must always be mindful of safety. First off, it’s important to note that GoManitoba, like Uber, Kijiji and other apps, simply acts as the mechanism to find possible connections. Messages are sent through the app, relaying general information to assist in connecting possible commuting partners. 

When you sign up for GoManitoba, you have the option to share your commute in order to find partners with a similar route. To ensure comfortability, you can choose to share your commute with people in the same network as you, meaning the same workplace, or you can share with anyone who may have a similar route. You can also choose whether you would prefer to commute with Men, Women or a Non-Binary person.

Tips from our friends and Founding Partner of GoManitoba at Red River College: 

Building trust with your carpool partner

• Get your carpool partner’s full name and contact information
• Exchange and check personal references
• Hold your initial meeting in a public place
• Exchange driver information including driver license #, license plate #, and insurance information
• If you are concerned about the flu and covid season, talk about vaccination status and other Covid Commuting safety tips. Ensure everyone in the carpool is on the same page to reduce risk is important.

*Remember, it is important to listen to your inner voice. If something doesn’t quite feel right with you carpool match, you’re under no obligation to continue the arrangement. Carpooling is supposed to relieve stress, not add to it! All of the above options are not required but suggested. 

Locations and Times

• Confirm pickup and drop-off times and locations with each passenger
• Confirm the route you are taking and the drop-off stops along the way (if you have multiple passengers/ multiple locations)
• Confirm which days each person is carpooling and who is responsible for driving on what days. Try to establish a firm schedule to avoid any misunderstanding or confusion
• Discuss how to handle occasional lateness and receive confirmation from the group that the driver is going to wait a predetermined number of minutes before leaving
• Discuss what constitutes chronic lateness and how to handle it

In-Car Preference

• Discuss preference for behaviour in the car, keeping in mind that the driver has the final say. Topics include: cell phone use, fragrances and allergies, eating and drinking, smoking before and during the ride, music or news radio or silence, air or windows, making unscheduled stops.
• Be open to changing up your personal habits to make the carpool more enjoyable for everyone

Communication, Roles, Backup Plans

• Exchange cell numbers and email addresses for easy communication. Consider starting a group text for your entire carpool
• Determine how much notice is needed in the event of a change of plans – remember to give your group a heads up about vacation plans and whether alternate arrangements are needed
• Discuss if carpool confirmation is needed the day before, or whether it’s assumed that everyone is participating
• Exchange emergency contact information

Sharing Commuting Costs

• Discuss how to share commuting costs. Things to consider include: gas, parking, and maintenance.
• Decide how and when the costs will be reconciled and stick to a payment schedule

For Drivers

• Ensure you follow the rules of the road – no speeding, texting, etc.
• Keep the vehicle tidy and in good maintenance at all times

For Passengers

• Respect the vehicle at all times, ensure you’re dry, clean and wipe you feet if needed before entering
• For front seat passengers, ensure your seat placement is respectful to the passenger behind you

Creating and Keeping Successful Carpool Partnerships

• Consider a trial period before committing
• Be patient – it takes time to establish a new routine
• Discuss any concerns you have as they arise in a respectful and honest manner

In Manitoba, we seem to think that choosing a method of transportation that isn’t a personal vehicle will mean inconvenience. If you find yourself in this chain of thought, some things to consider are:

• Time: if you have a long drive in the morning, consider productive things you can do when you aren’t stuck behind the wheel. Catching up on emails, reading material for upcoming meetings, and more. Or use the time to unwind and relax.
• Health: Our driving culture is a major contributor to our declining health as a society.
• Personal Connections: With GoManitoba, you’ll be matched with possible carpool partners from your neighbourhood and along your route, going to the same general area as you. You never know what you’ll learn meeting new people in your community!
• Cost: You’re going to save money. Personal vehicles are expensive, from maintenance, insurance, parking, gas, it’s estimated that the average Canadian spends $6,000 a year to commute via car. Log your trips with GoManitoba to see the dollars you’re saving!

Safety FAQs about GoManitoba

We’ve heard from some users about how much more comfortable they are commuting with another person, especially when tackling tough winter roads or when navigating dark morning and evenings in winter. They found it actually made them feel safer to have another person travelling with them in their car! Some people, understandably also have safety concerns about making new connections for carpool partners through this app. We want to answer some of these frequently asked questions here. Please read on and let us know if you have any other questions/concerns about the GoManitoba platform. Happy commuting!

Can anyone see where I live or work if I use my true home and work addresses for trip matching?

• No. A users’ exact address isn’t shown as the map is programmed to never show the exact origin or destination, and the map zoom levels are restricted to no one can zoom in on your exact locations that you enter.  Users can choose to enter their origin or destination that is an intersection, park-and-ride, etc. if they prefer.

Do other users have access to my e-mail address?

• Not unless you choose to send or respond to messages. Communications between users happen within the tool’s messaging service. If you choose to correspond through GoManitoba your name and email address is shared. Your email will not be shared in search results. 

Can I meet new ride matches at a local landmark or public space instead of my home address?

• Yes. When logging your trips you can enter an address, select from a drop down, or click on the map for your preferred departure area. No one can see your exact home address if you choose to use it though, unless you specifically share it with a user bye messaging them.  Another way to make use is this feature is if you want to use a park n’ ride type of carpool arrangement you can select the parking lot as your departure point to find a ride match from that area.

Is my information shared with any other services outside of the GoManitoba system? 

• No. The GoManitoba app is a dedicated portal for only people registering with the system and you cannot communicate with other users in the system until you confirm your email address. No data is shared outside of the platform and we work closely with RideAmigos on the system.

We look forward to GoManitoba connecting citizens from across our province with more sustainable, healthy modes of transportation! Be sure to share your stories with us. To learn more about the platform you can visit GoManitoba’s FAQ page. If you have any other questions please email us at gohappy@greenactioncentre.ca

Further reading:

• More answers to GoManitoba’s FAQ’s can be found here.
• GoManitoba: How To Guide
• GoManitoba is for Everyone

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Pourquoi partager ses déplacements?

La majorité des Manitobains et Manitobaines perdent du temps à chercher leurs clés de voiture pour leurs déplacements quotidiens. À Winnipeg, le pourcentage moyen des transports effectués en voiture est de près de 80%. Sans surprise, les conséquences de ce comportement sont plutôt sombres pour notre province et notre avenir. Les infrastructures pour les véhicules sont chères à construire et à entretenir, nos routes sont de plus en plus encombrées par le nombre croissant de conducteurs qui viennent des communautés de plus en plus éloignées et la qualité de l’air autour des écoles est médiocre en raison du nombre d’enfants déposés en voiture, plutôt que de se rendre à l’école en marchant, à vélo ou en bus.

En même temps, en raison de l’environnement urbain, il n’est pas réaliste de supposer que les conducteurs peuvent facilement passer au transport en commun ou à la marche et au vélo pour les déplacements quotidiens. Winnipeg Transit fait de son mieux avec le peu de financement qu’ils reçoivent, et des groupes comme Functional Transit Winnipeg prônent des améliorations, tandis que la ville de Winnipeg développe lentement une stratégie pour les piétons et les cyclistes qui ne prévoit pas de voies sûres et connectées achevées d’ici au moins 20 ans. À l’extérieur de Winnipeg, notre province est vaste et les options de transport en commun entre les villes sont limitées ou inexistantes. Nous avons certainement des défis à relever en tant que province.

Remarque : À Copenhague, une ville qui a stratégiquement investi dans le transport sain au cours des 30 dernières années, seulement 9% des gens se déplacent en conduisant. Imaginez donc ça la prochaine fois que vous conduirez pendant l’heure de pointe. (Et notez que Copenhague est aussi une ville d’hiver, ne laissez pas cette chose blanche vous abattre.)

Compte tenu des circonstances, le covoiturage est la meilleure option et la plus réaliste, pour améliorer la santé, le bien-être, la qualité de l’air et la congestion au Manitoba. Même si les personnes qui conduisent régulièrement seules la majorité de la semaine choisissaient de faire du covoiturage juste une ou deux fois par semaine, nous pourrions voir des améliorations substantielles de tous les points mentionnés ci-dessus.

Nous sommes fiers de lancer notre nouveau GoManitoba! Inscrivez-vous à cette nouvelle plateforme pour vous connecter avec des personnes partageant les mêmes idées, partagez vos trajets, gagnez du temps, économisez de l’argent et réduisez la congestion. Vous pouvez télécharger l’application maintenant pour commencer la recherche de partenaires de trajet et tenter votre chance pour gagner des prix!

Comment ça marche?

Dans le monde actuel d’Uber, d’AirBnB et de Tinder, nous nous habituons de plus en plus à l’économie partagée et à la connexion avec les gens à travers les applications. Mais bien sûr, nous devons toujours garder à l’esprit la sécurité. Tout d’abord, il est important de noter que GoManitoba, comme Uber, Kijiji et d’autres applications, agit simplement comme mécanisme pour trouver des connexions possibles. Les messages sont envoyés via l’application, relayant des informations générales pour aider à connecter les partenaires de navettage possibles. Voici un exemple d’un message que j’ai envoyé à ma collègue, Liz.

Liz a reçu quelques détails de base sur moi (que je suis une cycliste expérimentée, les jours où nos déplacements correspondent, le quartier où je vis et où je vais.) Nous pouvons voir les points de nos emplacements généraux sur une carte, mais pas d’adresse spécifique (et vous ne pouvez pas zoomer sur la carte.) Je n’ai pas les coordonnées de Liz, elle peut donc choisir de répondre à ce message ou non. Comme avec Kijiji, vous pouvez contacter quelqu’un pour exprimer votre intérêt à acheter son ancienne collection de cassettes VHS, mais c’est à la personne de répondre.

Conseils de nos amis et partenaire fondateur de GoManitoba au Red River College :

Établir une relation de confiance avec votre partenaire de covoiturage

• Obtenez le nom complet et les coordonnées de votre partenaire de covoiturage;
• Échangez et vérifiez les références personnelles;
• Donnez-vous rendez-vous dans un lieu public;
• Échangez les informations sur le conducteur, y compris le numéro de permis de conduire, le numéro de plaque d’immatriculation et l’assurance.

*Rappelez-vous qu’il est important d’écouter votre voix intérieure. Si quelque chose ne vous convient pas dans le covoiturage qui vous a été associé, vous n’avez aucune obligation de continuer l’arrangement. Le covoiturage est censé réduire le stress, pas l’augmenter!

Lieu et heure

• Confirmez les heures de ramassage et de dépose ainsi que les lieux pour chaque passager.
• Confirmez l’itinéraire que vous allez prendre et les arrêts que vous allez faire sur le trajet (si vous avez plusieurs passagers/lieux)
• Confirmez qui participe au covoiturage et quels jours, et qui conduit et quels jours. Essayez d’établir un emploi du temps strict pour éviter les malentendus et les confusions.
• Discutez de comment gérer les cas de retard occasionnel et obtenez confirmation du groupe que le conducteur attendra un nombre de minutes prédéterminé avant de partir.
• Discutez de ce qui constitue un cas de retard chronique et de comment le gérer.

Préférences en voiture

• Discutez de la préférence pour le comportement en voiture, en gardant à l’esprit que le conducteur a le dernier mot. Les sujets abordés comprennent : l’utilisation du téléphone cellulaire, les parfums et les allergies, manger et boire, fumer avant et pendant le trajet, la musique ou les nouvelles à la radio, ou le silence, l’air ou les fenêtres, faire des arrêts imprévus.
• Soyez ouvert à l’idée de changer vos habitudes personnelles pour rendre le covoiturage plus agréable pour tout le monde.

Communication, rôles, plans de secours

• Échangez vos numéros de téléphone et adresses courriel pour faciliter la communication. Vous pouvez par exemple commencer une conversation de groupe avec toutes les personnes qui se déplacent avec vous.
• Déterminez le délai de notification en cas d’un changement de plan – n’oubliez pas d’avertir votre groupe de vos projets de vacances et si des solutions alternatives sont nécessaires. Il est très difficile de refuser l’opportunité d’aller observer les baleines à San Diego, alors pensez à prévenir à l’avance.
• Entendez-vous à l’avance pour savoir si une confirmation de covoiturage est nécessaire la veille ou si vous partez du principe que tout le monde sera là.
• Échangez vos informations sur les personnes à contacter en cas d’urgence.

Partager les coûts du déplacement

• Discutez de la façon dont vous partagerez les coûts du déplacement. Les éléments à prendre en compte comprennent : l’essence, le stationnement et l’entretien.
• Décidez de quand et comment les coûts seront rapprochés et respectez un calendrier de paiement.
  • GoManitoba offre un Calculateur de trajet [en anglais] très pratique pour vous aider.

Pour les conducteurs

• Assurez-vous de respecter le code de la route – Ne faites pas d’excès de vitesse, n’envoyez pas de messages texte, etc.
• Maintenez votre véhicule propre et en bon état en tout temps.

Pour les passagers

• Respectez le véhicule en tout temps, assurez-vous d’être sec et propre, essuyez vos pieds au besoin avant de monter dans le véhicule.
• Pour les passagers à l’avant, assurez-vous que la position de votre siège ne dérange pas le passager assis derrière vous.

Créer et maintenir des partenariats de covoiturage réussis

• Pensez à déterminer une période d’essai avant de vous engager.
• Soyez patient – Établir une nouvelle routine peut prendre du temps.
• Parlez de vos inquiétudes lorsqu’elles surviennent, de manière respectueuse et honnête.

Au Manitoba, nous avons tendance à penser que le choix d’un moyen de transport qui n’est pas un véhicule personnel entraînera des inconvénients. Si c’est votre cas, prenez en considération les points suivants :

• Temps : Si vous avez un long trajet le matin, pensez aux choses productives que vous pouvez faire lorsque vous n’êtes pas derrière le volant. Trier ses courriels, lire des documents pour les prochaines réunions, et plus encore. Ou utilisez ce temps pour vous détendre et relaxer.
• Santé : Nos habitudes de conduite jouent un rôle majeur au déclin de notre santé en tant que société.
• Connexions personnelles : Avec GoManitoba, vous serez jumelé aux partenaires de covoiturage potentiels de votre quartier et le long de votre itinéraire, allant à la même destination générale que vous. On ne sait jamais ce que l’on peut apprendre en rencontrant de nouvelles personnes dans sa communauté!
• Coût : Vous allez économiser de l’argent. Les véhicules personnels coûtent cher : entretien, assurance, stationnement, essence. On estime que le Canadien moyen dépense 6 000 $ par année pour se déplacer en voiture. Consignez vos déplacements avec GoManitoba pour voir les dollars que vous économisez!

FAQ à propos de la sécurité de GoManitoba

Certains utilisateurs nous ont dit qu’ils étaient beaucoup plus à l’aise de faire du covoiturage avec une autre personne, surtout lorsqu’ils doivent affronter les routes difficiles de l’hiver ou lorsqu’ils conduisent le matin et le soir en hiver. Ils ont trouvé qu’ils se sentaient plus en sécurité d’avoir une autre personne qui fait le trajet avec eux dans leur voiture! Certaines personnes, naturellement, s’inquiètent également de rencontrer de nouveaux partenaires de covoiturage avec cette application, pour des questions de sécurité. Nous souhaitons répondre à certaines de ces questions fréquemment posées ici. Merci de lire la suite et laissez-nous savoir si vous avez d’autres questions/préoccupations au sujet de la plateforme GoManitoba. Bon covoiturage!

Est-ce que n’importe qui peut voir où j’habite ou où je travaille si j’utilise mes adresses résidentielles et professionnelles pour trouver des partenaires de covoiturage?

• Non. L’adresse exacte d’un utilisateur n’est pas affichée car la carte est programmée pour ne jamais montrer l’origine ou la destination exacte, et les niveaux de zoom de la carte sont restreints de sorte que personne ne peut zoomer sur les emplacements exacts que vous avez sélectionnés. Les utilisateurs peuvent choisir d’entrer leur origine ou leur destination qui est une intersection, un stationnement incitatif, etc., s’ils le préfèrent.

Les autres utilisateurs ont-ils accès à mon adresse courriel?

• Non. Les communications entre utilisateurs se font dans le service de messagerie de l’application. L’application sera automatiquement sélectionnée pour vous informer lorsque vous avez une nouvelle correspondance. Toutefois, vous pouvez choisir de décocher cette case si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications par courriel. Même si vous cliquez sur cette case, les autres utilisateurs n’auront PAS accès à votre courriel, sauf si vous le partagez avec eux. Vous êtes invité à communiquer en dehors de l’application si vous le préférez, ou toute la communication peut se faire dans l’application. Aucune information personnelle n’a besoin d’être partagée.
• RideShark a fait l’objet d’audits approfondis d’organisations militaires, bancaires et de technologies de l’information pour répondre aux exigences de protection des données, de sécurité et de sûreté. Près de 2 millions de personnes utilisent ce système et les chiffres continuent d’augmenter à mesure que le site gagne en popularité partout au Canada!

Puis-je rencontrer de nouvelles correspondances dans un repère local ou dans un espace public au lieu de mon adresse personnelle?

• Oui. Lorsque vous consignez vos trajets, vous pouvez entrer une adresse, sélectionner dans une liste déroulante ou cliquer sur la carte pour choisir votre zone de départ préférée. Personne ne peut voir votre adresse exacte si vous choisissez de l’utiliser, à moins que vous ne la partagiez spécifiquement par message avec un utilisateur. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité si vous faites un arrangement où tous les participants se retrouvent à un stationnement incitatif, vous pouvez sélectionner le stationnement comme point de départ pour trouver des covoitureurs dans cette région.

Mes informations sont-elles partagées avec des services autres que GoManitoba?

• Non. L’application GoManitoba est un portail dédié uniquement aux personnes qui s’inscrivent au système et vous ne pouvez pas communiquer avec d’autres utilisateurs du système tant que vous n’avez pas confirmé votre adresse courriel. Aucune donnée n’est partagée en dehors de la plateforme et nous travaillons en étroite collaboration avec RideShark sur le système.

Est-ce que Rideshark est une entreprise fiable à laquelle je peux confier mes informations?

• Oui! Lorsque le Green Action Centre, en collaboration avec nos neuf partenaires fondateurs, a choisi une plateforme de jumelage pour covoiturage, RideShark a été choisi en raison du haut niveau de sécurité, de confidentialité et de sécurité que procure le système. Près de 2 millions de personnes utilisent le système SaaS. RideShark n’a jamais reçu de commentaires négatifs concernant la sécurité. Le système est utilisé par les militaires, les banques, les technologies de l’information, les universités et les collèges dans les pays du monde entier.

Nous avons hâte que GoManitoba connecte les citoyens de l’ensemble de la province avec des modes de transport plus durables et plus sains! Assurez-vous de partager vos histoires avec nous. Pour en savoir plus sur la plateforme, visitez la page FAQ de GoManitoba. Si vous avez d’autres questions, envoyez-nous un courriel à gohappy@greenactioncentre.ca.